Privacybeleid

Privacy- en cookieverklaring Soul Shift Club

De Soul Shift Club respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze verklaring kan je onder andere lezen welke persoonsgegevens de Soul Shift Club verwerkt, met welk doel, hoe de Soul Shift Club vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven.

Heb je vragen over je privacy? Neem dan contact op met de Soul Shift Club via

hello@soulshiftclub.nl. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van

persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

Persoonsgegevens

De Soul Shift Club verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder

persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. De Soul Shift Club verwerkt enkel algemene persoonsgegevens. De Soul Shift Club verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.

 

Welke persoonsgegevens verwerkt de Soul Shift Club?

De Soul Shift Club verwerkt jouw persoonsgegevens indien je deze gegevens zelf actief aan Soul Shift Club verstrekt, bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier op de website of wanneer je gebruikt maakt van de diensten van de Soul Shift Club. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die De Soul Shift Club van jou kan verwerken:

• Bedrijfsnaam
• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie. en telefonisch
• Gegevens over jouw activiteiten op de website van de Soul Shift Club
• Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen
• Internetbrowser en apparaat type
• Bankrekeningnummer
• Gebruiksgegevens van de Soul Shift Club App
• Persoonlijke voorkeuren binnen de app
• Push-notificatie voorkeuren

 

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt de Soul Shift Club jouw persoonsgegevens?

De Soul Shift Club verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van jouw betaling
• Het verzenden van nieuwsbrieven/wekelijkse e-mails
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening van de Soul Shift Club uit te kunnen voeren
• Om je te informeren over wijzigingen van diensten
• Om de dienstverlening van de Soul Shift Club uit te kunnen voeren
• De Soul Shift Club analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website

te kunnen verbeteren en het aanbod van diensten af te stemmen op jouw voorkeur

• De Soul Shift Club verwerkt persoonsgegevens indien zij hiertoe wettelijke verplicht

is, zoals de gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte

 

De Soul Shift Club verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met De Soul Shift Club hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van De Soul Shift Club te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.

Internationale gegevensoverdracht

Wanneer je deelneemt aan onze internationale retreats, kunnen jouw gegevens worden gedeeld met dienstverleners in het land van bestemming. De Soul Shift Club zorgt ervoor dat deze overdracht voldoet aan de AVG-normen en dat er passende waarborgen zijn getroffen voor de bescherming van jouw gegevens.

Bewaartermijn persoonsgegevens

De persoonsgegevens die de Soul Shift Club verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Dit geldt bijvoorbeeld voor cookies, die voor de duur van je browsersessies worden bewaard. Voor facturen en financiële administratie geldt, ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst, een bewaartermijn van 7 jaar.

Recensies worden verwijderd, zodra de Soul Shift Club een verzoek tot verwijdering van jou heeft ontvangen.

Persoonsgegevens delen aan derden

De Soul Shift Club deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting.

De Soul Shift Club zal met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van de Soul Shift Club een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te

streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. De Soul Shift Club zal zich hiertoe naar alle redelijkheid inspannen. De Soul Shift Club zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.

Geautomatiseerde besluitvorming

De Soul Shift Club neemt geen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG)
• Het recht op toegang (artikel 15 AVG)
• Het recht op rectificatie (artikel 16 AVG)
• Het recht om te wissen (artikel 17 AVG)
• Het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG)
• Het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG)
• Het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG)
• Rechten met betrekking tot automatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG)

 

Als gebruiker van de Soul Shift Club App heb je aanvullend het recht om:

• Je push-notificatie voorkeuren aan te passen
• Je app-gegevens te exporteren
• Je app-account volledig te verwijderen.

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar

hello@soulshiftclub.nl. De Soul Shift Club zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. De Soul Shift Club is gerechtigd je identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig Nederlands legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. De Soul Shift Club wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Cookies

De Soul Shift Club gebruikt functionele, analytische, voorkeurs- en marketing cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. de Soul Shift Club gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Voorkeurscookies stellen de website in staat om informatie te onthouden die het gedrag of uiterlijk van de website verandert. Daarnaast plaatst de Soul Shift Club cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat op maat gemaakte content en advertenties kunnen worden aangeboden. Bij jouw eerste bezoek aan de website heeft de Soul Shift Club je al geïnformeerd over deze cookies en heeft zij toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een

toelichting: https://veiliginternetten.nl/thema/privacy/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Geplaatste cookies

Naam Aanbieder Bewaartermijn Functie Soort cookie

 

In de matrix worden de belangrijkste cookies weergegeven. Afhankelijk van de privacy-instellingen van jouw browser toont de website per pagina een wisselend aantal cookies.

 Social Media Integratie

De Soul Shift Club is actief op verschillende social media platforms (Instagram, Facebook, LinkedIn, MightyNetworks). Wanneer je met ons interacteert via deze platforms, kunnen deze platforms ook persoonsgegevens verzamelen. We raden je aan de privacyverklaringen van deze platforms te raadplegen:

 

Ook zijn er buttons op de website van de Soul Shift Club zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten op sociale netwerken, zoals Instagram en Linked In. Deze buttons werken door middel van stukjes code die   aangeleverd worden door Instagram en Linked In zelf. De Soul Shift Club raadt aan de privacyverklaringen van de desbetreffende partijen goed door te lezen om te weten wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij verwerken. De Soul Shift Club heeft daar geen invloed op.

Beveiliging

De Soul Shift Club neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.

De Soul Shift Club maakt gebruik van:

• SSL-certificering voor website en app
• Tweefactorauthenticatie voor toegang tot systemen
• Regelmatige veiligheidsaudits
• Encryptie van persoonlijke gegevens

Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met de Soul Shift Club.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die de Soul Shift Club verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. De Soul Shift Club aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden. 

Wijziging in deze privacy- en cookieverklaring

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op 4 apil 2025. De Soul Shift Club heeft altijd het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van de Soul Shift Club vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop de Soul Shift Club jouw persoonsgegevens verwerkt, dan word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.

Contact

Per e-mail:

hello@soulshiftclub.nl

Per whatsapp: 

06 29 40 00 96

 Per post:

Willeke Hoekstra

Radijsstraat 43A

9741BK Groningen

De Soul Shift Club staat ingeschreven het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. onder dossiernummer 72558334.