Dit kost een zieke medewerker per dag

Veel organisaties handelen bij verzuim repressief en dat kost bakken met geld. Benieuwd wat verzuim per medewerker je concreet kost? In deze blog delen we de rekensom. Dat helpt je concreet de risico’s in kaart brengen, zodat je vandaag nog preventief kunt beginnen met sturen.

Hou je hart vast…

Het antwoord op de vraag: wat kost een zieke medewerker onze organisatie, is namelijk nog al schrikbarend. Gemiddeld kost één zieke medewerker je als organisatie tussen de €160 en €425 per dag. Die variatie is afhankelijk of je vervanging nodig hebt of niet. En dan hebben we het nog niet eens over de extra kosten die bij verzuim komen kijken op de lange termijn.

Alle kosten op een rij

Zodat je zelf kunt berekenen waar jullie organisatie op uit komt. In het onderstaande voorbeeld rekenen we met het gemiddeld Nederlands bruto maandsalaris van een medewerker €3.900 (2026). Hieronder delen we alle onderdelen op.

Doorbetaling loon

Wanneer iemand uitvalt, ben je als werkgever wettelijk verplicht (WULBZ en VLZ)  minimaal 70% van het loon door te betalen. Wanneer dat bedrag onder het wettelijke minimumloon zit, moet je dit in ieder geval 52 weken aanvullen tot het minimumloon.

Veel cao’s schrijven zelfs voor dat je het eerste jaar 100% doorbetaalt. Dat is €124 per dag, puur aan loonkosten voor iemand die niet werkt.

Afhankelijk van de cao voor jouw bedrijfstak zijn er ook een aantal loonelementen en vergoedingen die je ook moet doorbetalen bij arbeidsongeschiktheid. Zoals pensioen, vakantietoeslag, structurele provisie of winstuitkering, auto van de zaak en gratificaties.

Belandt een werknemer direct in de Ziektewet? Dan kun je mogelijk een vergoeding krijgen van het UWV om het loon van je werknemer door te betalen.

Verzuimbegeleiding

Daar komen de kosten van interne verzuimbegeleiding bij.

  • Gesprekken met leidinggevenden
  • Administratie
  • Contact met de arbodienst

    Goed voor zo’n €2 per dag. Klein bedrag, maar het telt mee.

Vervangingskosten

Dan tellen we daar de meest zware kostenpost bij op: de vervangingskosten.

Moet er iemand anders worden ingewerkt of een uitzendkracht worden ingehuurd? Reken dan op zo’n 1,5 keer het dagelijks bruto loon, wat neerkomt op circa €266 per dag. Dat lijkt veel, maar inwerkkosten en verminderde efficiency van een nieuwe kracht maken dit realistisch.

Productiviteit

Tot slot zijn er de minder zichtbare kosten: de dalende productiviteit van het team, de extra werkdruk bij collega’s en de demotivatie die sluipend ontstaat. Goed voor nog eens 20% van de dagelijkse loonkosten, zo’n €35 per dag.

Opgeteld kom je dan uit op:

Zonder vervanging: €124 + €2 + €35 =  €161 per dag.

Met vervanging: €124 + €2 + €266 + €35 =  €427 per dag.

En dan is omzetverlies nog niet meegenomen. Want door deze hele situatie worden ongetwijfeld ook afspraken niet nagekomen of lopen projecten vertraging op, die kosten mag je er zelf nog bovenop tellen.

Preventie is goedkoper dan pleisters plakken

Nog specifieker berekenen wat verzuim je organisatie kost of zou kunnen kosten? Via deze handige tool van Loonkosten.nl krijg je nog een beter overzicht van de totaalpost gebaseerd op onderzoeks- en branchegegevens van TNO & CBS.

Let op: de tool geeft een indicatie, exacte verzuimkosten kunnen voor jouw organisatie anders zijn.

Langdurig verzuim loopt nog verder op in kosten

Één medewerker die één week ziek is, inclusief vervanging loopt dus al snel op tot meer dan €2.000.

Maar langdurig verzuim loopt nog veel verder op tot tonnen per persoon.

Bij langdurige re-integratie (vanaf 26 weken) komen er namelijk nog extra re-integratie kosten overheen, die in de bovenstaande rekensom nog niet zijn meegenomen.

Denk aan…

  • Het aanpassen van werkplek
  • Het aanpassen van de functie
  • Mogelijke opleidingen voor aangepaste werkzaamheden
  • Bezoeken aan bedrijfsarts
  • Juridische kosten

Alleen een arbeidsdeskundig onderzoek kost al meer dan € 1000,00 en wanneer een medewerker niet meer kan integreren binnen je organisatie loopt het al snel op richting € 3000,00 aan extra kosten.

 

Preventie is de beste oplossing

Het gemiddelde verzuimpercentage in Nederland ligt momenteel rond de 5%. Voor een bedrijf met 20 medewerkers betekent dat statistisch gezien bijna altijd iemand die deels of volledig uitgevallen is.

Een percentage wat nooit volledig is te voorkomen. Maar in aanzienlijke hoeveelheid kan worden verminderd. Onderzoek laat namelijk zien dat het merendeel van het verzuim in Nederland een psychische oorzaak heeft: stress, overbelasting, gebrek aan verbinding of werkplezier. Precies de dingen waar je preventief op kunt inzetten door bijvoorbeeld een kwartaallijkse teambeleving van de Soul Shift Club.

Vanuit de Soul Shift Club organiseren we teambelevingen die gericht op duurzame inzetbaarheid inspelen.

Niet als losse pleister, maar met borging achteraf doormiddel van opdrachten en challenges in de app, zodat de shift kan landen op de werkvloer.

Benieuwd wat dat voor jouw team kan betekenen? Plan een vrijblijvende inspiratie call in!

Dus als je mag kiezen tussen € 400 per persoon, per dag betalen aan verzuim of € 2,00 per persoon, per dag aan duurzame inzetbaarheid in de vorm van 4 teambelevingen per jaar. Die ook nog eens bijdragen aan employer branding. Welke keuze maak jij dan?